很多便宜在面对复印机的时候不知道怎么去使用，特别是在办公室的人，有很大一部分是找行政人员去复印，下面小编就来为大家介绍一下复印机的使用教程。

　　复印机的使用方法

　　1、开机预热，大多数复印机预热三到五分钟。这取决于复印机加热或修复的灯。加热块预热着急，慢慢修复光预热。和机器一般有睡眠功能，复印机的时候打开如果长时间没有复制，然后机器就会进入睡眠时间，如果你想再次使用，只需要按下功能键。

　　2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

　　3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

　　4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

　　5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

　　6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

　　7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

　　复印机的主要功能

　　复印

　　复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

　　打印

　　虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

　　扫描

　　扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。

　　文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。

　　数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

　　网络

　　最重要的是,数码复合机可以访问网络、信息系统和办公系统集成企业信息系统的一个重要组成部分。数码复合机与普通复印机另一大变化是人机交互能力极强，引入大尺寸液晶屏,触摸输入模式，使自己成为一个高智商，可以独立操作的信息处理终端。

　　复印机使用注意事项

　　1、查看复印机电源是否开启。

　　2、查看纸盒内是否有纸。

　　3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。

　　4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。

　　5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。

　　6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。

　　7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。

　　8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。

　　9、不得复印与工作无关的私人文件。

　　10、请不要将回形针、别针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

　　以下情况请及时关闭电源

　　1、下班。

　　2、停电。

　　3、节假日或长时间不用机器时。

　　4、运行过程中突然出现异常的噪音、烟雾或其他异常现象。