复印机使用步骤1：复印机预热

复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过程，因此我们应该先把复印机电源开关。

开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键。

如果是专业复印机，一般都有“预热”键：

复印机使用步骤2：复印指示灯是否正常

打开复印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

复印机使用步骤3：复印操作面板检查

预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

复印机使用步骤4：复印纸张是否够用

一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒摆放。一般默认复印钉纸张都是A4.

根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

复印机使用步骤5：放置原稿

检查原稿。需要复印的材料选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机使用步骤6：复印顺序

掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。

复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

复印机使用步骤7：设定复印分数

在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。若按错了数字可按“C”键，然后重新设定复印份数。

设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定

缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。

最后按一下复印按键，即可。

注意，以上的操作方法是最简单的复印方法。

步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样，如下图所示复印机的使用方法复印机使用注意事项。

步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

步骤4，进行想要的设置。